באובייקט פרטי הזמנה, כמו כל יתר האובייקטים במערכת ישנם שדות שמגיעים כברירת מחדל. שדות אלו יפורטו במאמר זה ויוצגו לפי סדר אלפביתי בליווי הסוג שלהם והמטרה לשמה הם נועדו.
חלק מהשדות שיוצגו הם שדות שמתמלאים באופן אוטומטי ביצירת רשומת פריט הזמנה חדשה ומוגדרים כשדות לקריאה בלבד וחלק נוסף מוגדרים כשדות חובה שחייב למלא בהם ערך.
שדות אשר מגיעים עם המערכת לא ניתנים למחיקה, אך ניתן לקבוע בכל עת האם הם יופיעו בטופס הלקוח או לא, מלבד אלו המוגדרים כחובה שמחוייבים להופיע בטופס.
| שם שדה |
סוג שדה |
תיאור |
שדה חובה |
שדה לקריאה בלבד |
| מוצר |
רשומה מקושרת |
שדה מסוג רשומה מקושרת לאובייקט מוצרים. בשדה זה ניתן לאתר מוצר שברצונכם לקשר לפריט ההזמנה מתוך אובייקט מוצרים. שדה זה איננו חובה אך במידה ונבחר מוצר בשדה זה, שדה "מוצר/שירות" שהוא שדה חובה יתמלא אוטומטית עם שם המוצר שנבחר כאן. בנוסף, גם השדות: "מק"ט, "כמות", "מחיר ליחידה" ו"תיאור" יתעדכנו אוטומטית עם במידה והשדות הללו מולאו ברמת המוצר שנבחר. שימו לב, המוצרים שיוצגו בשדה זה, הם רק מוצרים שנמצאים בסטטוס ״פעיל״. מוצרים שאינם בסטטוס ״פעיל״ לא יופיעו באפשרות לבחירה, כך שיוצגו רק המוצרים הרלוונטים. |
|
|
| מוצר/שירות |
טקסט |
שדה חובה שחייב למלא בו את שם המוצר המוזמן על מנת לשמור את פריט ההזמנה. במידה ונבחר מוצר בשדה "מוצר" זה יתמלא אוטומטית ולא יהיה חייב למלא בשדה זה ערך, אך במידת הצורך ניתן לערוך את התוכן בכל שלב. |
✅ |
|
| מק"ט |
טקסט |
שדה שמתמלא אוטומטית עם הערך מתוך שדה "קוד מוצר" במוצר שנבחר. ניתן לעריכה בכל שלב אם אין ערך מוגדר מראש. |
|
|
| כמות |
מספר |
מתמלא אוטומטית לפי המוצר שנבחר, אך ניתן גם להזין ידנית. משפיע על חישוב הסכום הסופי בפריט ההזמנה. |
|
|
| הזמנה |
רשומה מקושרת |
שדה חובה לקישור להזמנה שממנה נוצר הפריט. מתמלא אוטומטית אם הפריט נוצר מתוך ההזמנה, וניתן למילוי ידני בפריטי הזמנה. |
✅ |
|
| משתמש |
רשומה מקושרת |
שדה חובה שמייצג את המשתמש שיצר את פריט ההזמנה. מתמלא אוטומטית, אך ניתן לשינוי בהתאם להרשאות. |
✅ |
|
| מע"מ |
תיבת בחירה |
קובע האם המחיר ליחידה כולל או לא כולל מע"מ. |
|
|
| סדר |
מספר |
קובע את סדר הופעת הפריט בהדפסה. אם לא יוזן מספר – המערכת תקצה אוטומטית לפי סדר יצירה. |
|
|
| מחיר ליחידה |
מספר |
מתמלא אוטומטית ממוצר נבחר. משמש לחישוב הסכום הסופי של פריט ההזמנה. |
|
|
| סכום |
נוסחה |
שדה מחושב לקריאה בלבד שמציג את הסכום הכולל (כמות × מחיר ליחידה). |
|
✅ |
| תיאור |
תיבת טקסט |
מתמלא אוטומטית מהתיאור של המוצר, אך ניתן לעריכה חופשית. מיועד להסבר מפורט של הפריט. |
|
|
| נוצר בתאריך |
תאריך ושעה |
שדה לקריאה בלבד שמציין את מועד יצירת הרשומה במערכת. |
|
✅ |
| נוצר על ידי |
רשומה מקושרת |
שדה לקריאה בלבד שמציין את המשתמש שיצר את הרשומה. |
|
✅ |
| עודכן בתאריך |
תאריך ושעה |
שדה לקריאה בלבד שמציין את מועד העדכון האחרון של הרשומה. |
|
✅ |
| עודכן על ידי |
רשומה מקושרת |
שדה לקריאה בלבד שמציג את המשתמש האחרון שעדכן את הרשומה. |
|
✅ |