שעון נוכחות

בכדי לבצע מעקב אחר שעות עבודה של הצוות יש לעבוד במספר שלבים:

יש להקים משתמש עבור כל עובד שברצונכם לבצע מעקב אחר שעות העבודה שלו. (הקמת משתמשים הינה בעלות בהתאם לתוכנית התשלום שלכם).
יש להיכנס להגדרות מערכת ולהגדיר בלשונית "פרטי חברה" הפעלה של שעון הנוכחות על פי השלבים המפורטים למטה.

היכנסו לעמוד הגדרות על ידי לחיצה על אייקון גלגל השיניים בראש המסך משמאל > בתפריט בצד ימין בחרו "פרטי ארגון" > פרטי חברה > סמנו "כן" ב"הצג שעון נוכחות":

השלב הבא הוא הגדרת הרשאות צפייה בשעון הנוכחות. בשביל להיכנס להרשאות, יש ללחוץ על גלגל השיניים במערכת, לחצו על ״משתמשים ותפקידים״ > כניסה ללשונית "תפקידים" ובחירה בהרשאת התפקיד הרצויה.

בתוך ההרשאות הקיימות תוכלו לאתר את אובייקט "שעון נוכחות". עבור המנהל יש לתת הרשאה מלאה, הכוללת אפשרות ליצירה, קריאה, עריכה, מחיקה ושיתוף "ברמת האירגון כולו". עבור העובדים יש לתת הרשאה של קריאה בלבד וברמת השיתוף לבחור באפשרות "עבורי בלבד". זאת בכדי שיוכלו לצפות בשעות שלהם אך לא לשנות או לצפות בשעות של עובדים אחרים. למידע נוסף בנוגע להרשאות תפקיד לחצו כאן.

בכדי לצפות בנתוני הכניסה והיציאה של העובדים יש להיכנס ל"עוד" בסרגל הראשי > "שעון נוכחות" ושם ניתן לצפות ברשימת השעות של כלל העובדים.
עבור מי שמנהל את שעות העבודה והמשכורות ניתן להוסיף תצוגות שיציגו שעות על פי עובד ותקופה באמצעות יצירת תצוגה חדשה והוספת הסינונים: משתמש= לעובד הרלוונטי שאותו תרצו לראות, נוצר בתאריך=חודש נוכחי/ חודש שעבר בהתאם לצורך. 

למידע נוסף בנוגע ליצירת תצוגה חדשה לחצו כאן.

‍
הדבר היחיד שנותר לעשות הוא להנחות את הצוות איך להשתמש בשעון נוכחות. לחצו על אייקון הפרופיל מצד שמאל למעלה > לחיצה על כניסה על מנת לבצע רישום התחלת עבודה.

לצורך יציאה לחצו שוב על אייקון הפרופיל מצד שמאל > לחיצה על יציאה על מנת לסיים את יום העבודה.

לאחר לחיצה על יציאה, יוצג סה״כ זמן העבודה מרגע הכניסה ועד לביצוע היציאה.

עבור כל "כניסה" ו"יציאה" של עובד מהמערכת, תתווסף רשומה חדשה באובייקט "שעון נוכחות".